Un déménagement d’entreprise est toujours une opération délicate si on prend en compte tous ses enjeux. Il est impératif de maintenir la productivité, tout en réduisant les risques et en respectant un planning strict et un budget défini. Pour faire du transfert de son entreprise une réussite, le recours aux services d’un spécialiste du déménagement d’entreprise est vivement conseillé. Quel professionnel choisir ? Quel coût ?
Déménagement d’entreprise : quelles particularités ?
Le déménagement d’entreprise n’est pas comparable à un déménagement de particulier, car l’opération peut affecter la productivité de l’entreprise. Pour minimiser les risques, les professionnels devront établir un cahier des charges relatif à l’organisation et aux grandes étapes du transfert d’entreprise. Ce cahier des charges doit contenir un planning d’exécution détaillé et décrire l’intervention du prestataire de façon minutieuse.
Ainsi, un déménagement d’entreprise doit se réaliser selon un planning précis afin que l’activité ne soit pas interrompue. Pour réaliser toutes les tâches rapidement, il faut mobiliser une équipe conséquente sur un nombre de jours restreints. La planification d’un déménagement d’entreprise est déterminante pour sa réalisation. Il faut organiser des réunions de préchantier pour préparer le grand départ. Selon les particularités de l’entreprise, ce déménagement peut se faire en plusieurs étapes pour préserver la productivité. La particularité d’un déménagement d’entreprise tient également à l’existence de matériel spécifique à l’activité, comme des machines industrielles, des serveurs ou des imprimantes. Il peut s’agir aussi de produits à caractère dangereux.
Pourquoi faut-il faire appel à un spécialiste du déménagement d’entreprise ?
Lors d’un déménagement d’entreprise, il est tentant de gérer un maximum de tâches en interne, par peur de la délégation ou par souci d’économie. Cependant, tout faire soi-même s’avère compliqué dans la pratique. Les risques pris en s’occupant de son déménagement d’entreprise en interne sont également susceptibles d’être plus coûteux que de déléguer les opérations. La principale difficulté à laquelle l’entreprise sera confrontée si elle réalise son déménagement elle-même concerne le manque de compétence et de disponibilité. Il n’est pas évident de mobiliser suffisamment de personnes pour le démontage de mobilier et des équipements, le conditionnement des appareils et la manutention, sans nuire au bon déroulement des activités. De plus, il faut également prévoir une équipe conséquente sur le lieu de destination des équipements pour gérer le remontage et la remise en service. En faisant appel à un spécialiste du déménagement d’entreprise, le professionnel bénéficiera d’équipes compétentes intervenant à la fois à l’adresse de départ et à l’adresse d’arrivée.
L’entreprise spécialisée dans le déménagement d’entreprise peut s’occuper de l’organisation du transfert si le client ne se sent pas capable de le faire. En l’absence d’un chef de projet, il lui sera difficile de définir un planning cohérent et de coordonner les opérations, ce qui aura pour effet des dysfonctionnements internes engendrant un arrêt prolongé des activités. Cela peut être difficile à croire, mais le recours à un professionnel du déménagement d’entreprise permet d’optimiser les coûts. Si les opérations sont mal coordonnées, les risques d’endommager les biens sont grands. La durée d’utilisation des matériels de manutention sera aussi allongée. Dans le cas d’une location de matériel, le budget global du déménagement d’entreprise peut rapidement grimper.
Comment choisir son spécialiste du déménagement d’entreprise ?
Les offres de sociétés de déménagement d’entreprise sont nombreuses, si bien que les clients ont des difficultés à choisir. Pour réussir un transfert d’entreprise, il faut toutefois faire appel à une entreprise fiable et reconnue. Pour cela, il convient d’observer quelques critères importants. Une société de déménagement d’entreprise fiable est affiliée à la Chambre syndicale du déménagement, un organisme professionnel représentant le métier de la mobilité. Celle-ci doit également être inscrite au registre des commerces et au registre des commissionnaires ou des transporteurs. Le respect des règles déontologiques fixées par la profession est un critère essentiel. L’entreprise doit lutter contre le travail illégal. Pour pouvoir exercer en toute légalité, une société de déménagement d’entreprise doit disposer d’une licence de transport intérieur ou communautaire.
Tous ces critères devraient permettre au client de vérifier la fiabilité et la légalité de l’entreprise de déménagement. Mais en dehors de la fiabilité, il faut également s’assurer de la qualité du service. Pour ce faire, il n’y a pas d’indice plus parlant que la possession d’une certification Afnor NF Services Déménagement. Il est aussi pratique de vérifier les avis et les notes donnés par les anciens clients sur internet pour se faire une meilleure opinion sur une entreprise donnée.
Combien coûtent les services d’un spécialiste du déménagement d’entreprise ?
Au moment de constituer un budget de déménagement d’entreprise, on doit prendre en compte différents pôles de dépenses. Il faut surtout calculer les frais relatifs à l’organisation du déménagement en interne, au déplacement des meubles et des équipements de l’adresse de départ à l’adresse d’arrivée et les frais supplémentaires liés aux matériaux. En moyenne, les dépenses qui devront être engagées par l’entreprise varient entre 100 et 300 euros par poste de travail. Ce tarif peut cependant augmenter en fonction du matériel à transporter. En effet, le déménagement d’un ordinateur de bureau ne demande pas les mêmes moyens que le déménagement d’un serveur informatique ou d’une machine industrielle. Une PME devra dépenser en moyenne 6 000 euros pour un déménagement complet. Ce tarif intègre les frais de déplacement des meubles et du parc informatique. Mais, en cas de besoins spécifiques, il faudra prévoir un budget plus élevé. Pour éviter les mauvaises surprises, il convient de faire établir un devis de déménagement personnalisé auprès d’un spécialiste.
Demander un devis de déménagement d’entreprise
Pour bénéficier de la meilleure offre de déménagement d’entreprise, il faut comparer les devis. Ceci n’est cependant pas possible sans disposer de plusieurs devis personnalisés entre les mains. Grâce au comparateur de déménagement d’entreprise en ligne, la démarche est facilitée, car il permet d’accéder à plusieurs offres en une seule fois. Il suffit de se rendre sur un comparateur en ligne pour remplir un formulaire de demande de devis. Une visite technique des lieux sera réalisée dans les plus brefs délais pour estimer les biens de l’entreprise et pour permettre aux professionnels de rédiger leur devis.
